“无纸化办公”不该总是“看上去很美”

发布日期:2021-09-18 10:59   来源:未知   阅读:

  互联网与电脑技术的高速发展,催生了无纸化办公;为高效、环保,推进政府现代化进程,从2013年起,无纸化办公便悄然兴起于各级政府机关。

  近日,记者调研发现,无纸化办公看上去很美,但实际推行中却常陷入不好用、不管用的尴尬。

  无纸化办公,顾名思义是指在办公过程中,不用纸张,而通过电子签名、批注等方式,传阅文件、安排公务的一种全新的办公方式;此办公方式,不仅提高了工作效率,降低了行政成本,而且还有利于环护,一举多得,的确看上去很美。

  然事实并非如此,在一些基层机关,既需下载、保存电子文件,还得打印纸质文件,以供领导批阅;在上报相关总结、表格等资料时,依然如此,电子的、纸质的,缺一不可,“无纸化办公”在基层徒有虚名,只是“看上去很美”。

  只是“看上去很美”的无纸化办公,不仅有违原来节约成本、提高效率的本意,而且还于无形中加重了基层的负担,严重地背离了“无纸化办公”初衷;对此,基层干部群众颇有微词,纷纷期盼政府加大改革力度,让“无纸化办公”真正“美起来”。

  “无纸化办公”在基层“有名无实”,虽原因多样,既有硬件设施与技术性难题等客观原因,更有基层领导重视不够、其观念与能力没能做到与时俱进真正118论坛,与“无纸化办公”的要求,还存在一定的差距等主观原因。

  迈步新征程,包括基层在内的政府机关,理应紧跟时代步伐,不断深化改革、切实提高效率,更好地服务于群众与社会,用行动倡导环保、节能,为全社会树立起鲜明的导向,将“无纸化办公”进行到底。

  将“无纸化办公”落在实处,关键在领导。为此,基层之上级机关除不断深化自身改革,不再要求基层上报纸质资料,发挥榜样示范作用外,更当再次明确提出要求,督促基层将“无纸化”原汁原味地落实于具体办公之中。

  与此同时,还需深入基层,开展专项督查,并将检查结果,列入对基层领导的政绩考核之中,运用机制力量,督促基层让“无纸化办公”回归本真,更需从断其“后路”,不准将购买纸张费用列入办公经费之中,以彻底告别“传统”之办公方式。

  毫无疑问,深入推行“无纸化办公”,重在基层,重在基层领导与干部。为此在切实解决基层硬件之苦的同时,要有针对性的开展培训与教育,帮助其提高认识,引领其更新观念,认清了“无纸化办公”的现实与长远意义,增强其“无纸化办公”的自觉性。

  更为重要的是,还需将电脑运用技术纳入基层干部培训之中,有计划、有目的地组织相应的培训,持续提高基层干部电脑使用之能力;在基层领导选拔过程中,要将信息技术运用能力,纳入考核之中,实行准入制度,从机制上激发基层干部主动掌握“无纸化”办公的热情,树立起鲜明的导向,为基层“无纸化办公”营造出良好的环境。

  “无纸化办公”,代表了现代办公之方向,顺应着时代发展之潮流,更是民心所向;唯有切实加强领导,找准痛点、难点,对症下药,亮实招、推硬招,方能让基层的“无纸化办公”不再只是“看上去美”,而是真正的“美起来”。